Zostań Sekretarz Stowarzyszenia

Udostępnij:

Drogie Członkinie,

Obecna Członkini Zarządu, Beata Piskorz, pełniąca obowiązki Sekretarza PPW, ustąpi ze stanowiska Członkini Zarządu z dniem 31.08.2021. Beata pełniła tę funkcję od stycznia 2020 (najpierw jako pełniąca obowiązki, a od lutego 2021 jako wybrana w głosowaniu) zarządzając działem sekretarskim, w którym komisarski zajmują się prawnymi aspektami dotyczącymi funkcjonowania naszego Stowarzyszenia oraz wewnętrznym procesem on/off-boardnigu komisarek PPW. Beata nadal pozostanie członkinią PPW do końca 2021.

W związku z powyższym, poszukujemy nowej Członkini Zarządu, która mogłaby przejąć od Beaty Piskorz obowiązki Członkini Zarządu/Sekretarza – w określonym czasie.

Zgodnie ze statutem, to Wy – członkinie PPW, jako walne zgromadzenie, wybieracie nowe członkinie Zarządu PPW. Jak tylko wyłonimy kandydatki na obecny wakat, zwołamy walne zgromadzenie, aby umożliwić Wam głosowanie i wybór nowej Członkini Zarządu.

Zachęcamy wszystkie osoby, które chciałyby zostać Członkinią Zarządu-Sekretarzem i uważają, że spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania i warunki, do zgłaszania swojej kandydatury. Prosimy o przesłanie zgłoszeń mailem na adres e-mail Stowarzyszenia kontakt@polishprofessionalwomen.com.

Czekamy na Wasze zgłoszenia (w formie pisemnej) do dnia 30 września 2021 roku.

Zarząd
Polish Professional Women in the Netherlands

OPIS STANOWISKA

Członkini Zarządu – Sekretarz

Zadania:

  • Dbanie o interes i ład korporacyjny Stowarzyszenia;
  • Dbanie o wewnętrzną organizację i prawidłową strukturę organizacyjną Stowarzyszenia, w tym prowadzenie spraw komisarskich;
  • Koordynacja przygotowywania agend, protokołów i uchwał z posiedzeń Zarządu i ich rejestracja ( system rotacyjny);
  • Przygotowywanie tekstów zwołania walnego zgromadzenia, agend, protokołów i uchwał z walnego zgromadzenia i ich rejestracja w rejestrach;
  • Prowadzenie archiwum Stowarzyszenia na Speakap (z wyłączeniem dokumentacji finansowej);
  • Prowadzenie dokumentacji statutowej oraz regulaminowej Stowarzyszenia, przygotowywanie regulacji wewnętrznych, w tym regulaminu członkostwa, regulaminu zarządu, zasad, instrukcji i wytycznych;
  • Nadzór nad przygotowaniem umów operacyjnych, warunków współpracy oraz innych wzorów dokumentów Stowarzyszenia;
  • Wypowiadanie się w imieniu Stowarzyszenia, w tym przygotowywanie korespondencji wychodzącej;
  • Koordynowanie prac Komisji Sekretarskiej;
  • Koordynacja procesów przyjęć i odejść Komiarek;
  • Zastępstwo Skarbnika w czasie nieobecności.

Kwalifikacje:

  • Członkostwo w Stowarzyszeniu;
  • Aktywność zawodowa min. 6 lat;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
  • Znajomość języka holenderskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie zawodowe w pracy z większymi grupami ludzi na stanowisku kierowniczym – umiejętność organizacji i zarządzania;
  • Umiejętności techniczne – np. obsługa programów;
  • Kreatywność, umiejętności brandingowe.

Kompetencje:

  • Dostępność;
  • Łatwość komunikacji i responsywność;
  • Przejawianie inicjatywy i proaktywność;
  • Odpowiedzialność i finalizacja zadań;
  • Podejście „Yes, we can!”;
  • Asertywność;
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i innych;
  • Nastawienie na współpracę zespołową i dobrą atmosferę w zespole;
  • Umiejętności motywowania i inspirowania innych do działania.

Czas:

Minimum 6 godzin w tygodniu.

Dalsze kroki:

Prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego w formie pisemnej na wskazany poniżej adres e-mail.
Termin: 30 września 2021 roku
Adres e-mail: kontakt@polishprofessionalwomen.com

Informacje dodatkowe:

  • Kandydatki uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami regulującymi działalność stowarzyszenia: https://polishprofessionalwomen.com/onas/dokumenty/;
  • Stowarzyszenie zastrzega, iż w przypadku dużej liczby chętnych, ze względu na ograniczenia czasowo-techniczne, będzie odpowiadać jedynie na wybrane oferty;
  • Spotkania odbędą się jedynie z wybranymi kandydatkami.

Nie zwlekaj! Aplikuj!

Następne nadchodzące wydarzenie

Walne zgromadzenie i warsztat

8 listopada 2024
- AVA Meeting Space
  • 00

    dni

  • 00

    godzin

  • 00

    minut

  • 00

    sekund