Magdalena Chociej dołączyła do Stowarzyszenia z końcem 2020 roku i niedługo po tym została Event Managerem w dziale operacyjnym, gdzie zajęła się organizowaniem szkoleń.
Magda o tym doświadczeniu mówi: ,,Muszę przyznać, że czuję się zaskakująco dobrze w świecie online’’.
W kolejnym wywiadzie z cyklu ,,Poznaj nas’’ Magdalena podzieliła się z nami tym, jak to jest przeprowadzić się do innego kraju, dołączyć do Stowarzyszenia i zostać Event Managerem w samym środku pandemii. Z naszego wywiadu dowiesz się również jak wygląda funkcja, którą pełni Magda i co daje jej członkostwo w Stowarzyszeniu Polish Professional Women in the Netherlands.
PPW: Kiedy i jak to się stało, że zamieszkałaś w Niderlandach i kiedy dołączyłaś do Stowarzyszenia?
MCh: Jesienią 2020 roku zmieniłam pracę, i przeprowadziłam się z Hiszpanii do Niderlandów, a dokładnie do Amsterdamu. Od zawsze lubiłam Amsterdam, bardzo podobało mi się to miasto, dlatego też decyzja o przeprowadzce nie była trudna. Dokonałam tej zmiany w trakcie kolejnej fali COVID’u. Nie znałam nikogo w Amsterdamie, więc szukałam sposobów na poznanie ciekawych ludzi. O Stowarzyszeniu Polish Professional Women in The Netherlands dowiedziałam się od koleżanki z pracy. Po tym jak poleciła mi wydarzenia organizowane przez PPW, postanowiłam wziąć udział w kilku z nich. W grudniu dołączyłam do PPW nie tylko jako członkini, ale jako komisarka, do zespołu operacyjnego.
PPW: Czy możesz nam przybliżyć na czym polega Twoja rola w dziale operacyjnym?
MCh: Jestem Event Managerem i razem z całym zespołem operacyjnym odpowiadamy za organizowanie wydarzeń. Organizacja wydarzeń wymaga między innymi kontaktu z potencjalnym mówcą, stworzenia harmonogramu, a także bycia dobrym gospodarzem w trakcie samego wydarzenia. Troszczymy się o różne elementy, w zależności od tego czy event organizowany jest online, czy stacjonarnie. Jeśli chodzi o wydarzenia na żywo, ważne jest by zorganizować miejsce, w którym to wydarzenie będzie się odbywało.
Wewnątrz działu operacyjnego organizujemy sesje, na których omawiamy bloki tematyczne. Wymaga to od nas kreatywności, staramy się aby wydarzenia były interesujące, a także przydatne dla członkiń oraz gości spoza Stowarzyszenia.
PPW: Dlaczego chciałaś dołączyć do działu operacyjnego?
MCh: Nigdy nie zajmowałam się profesjonalnie organizacją wydarzeń, ale prywatnie zawsze lubiłam organizować wyjazdy, spotkania, imprezy ze znajomymi czy z rodziną. Zawsze to lubiłam i uważam, że jestem w tym dobra. Bycie Event Managerem w Stowarzyszeniu daje mi szansę spróbowania swoich sił w bardziej profesjonalnym środowisku. Przed dołączeniem do zespołu miałam okazję porozmawiać z komisarkami z działu operacyjnego na temat ich obowiązków. To czym się ze mną podzieliły zrobiło na mnie bardzo pozytywne wrażenie i nie miałam wątpliwości, że chcę spróbować pracy w tym konkretnym dziale.
PPW: Jakie wydarzenia udało Ci się dotychczas zorganizować i nad jakimi wydarzeniami aktualnie pracujesz?
MCh: Jak dotąd miałam okazję wziąć udział w organizacji dwóch wydarzeń. Ze względu na pandemię te wydarzenia odbywały się online. Pierwsze wydarzenie dotyczyło zdrowych nawyków i byciu (nie)perfekcyjną ;-). Na to wydarzenie została zaproszona psycholog i trenerka personalna Nikola Kołodziej.
Drugie wydarzenie dotyczyło odczuwania zadowolenia i spełnienia w pracy. Na to wydarzenie została zaproszona Dr Tamara Markova, career coach, z którą rozmawiałyśmy o wypaleniu zawodowym i jak radzić sobie z poczuciem niespełnienia w pracy.
Uważam, że oba wydarzenia były bardzo przydatne, szczególnie w tym trudnym czasie naznaczonym pandemią. Podczas tych wydarzeń członkinie i mówczynie miały wiele interakcji ze sobą i przeprowadzały ciekawe rozmowy. Myślę, że wiele z nas identyfikuje się z tymi tematami. Te wydarzenia dostarczyły dużo przydatnej wiedzy i niektóre z nas zainspirowały nas do zmian.
Aktualnie pracujemy nad cyklem spotkań pod tytułem „Akademii Biznesu”, podczas których poruszana będzie tematyka rozwoju zawodowego. Te wydarzenia będą odbywać się w trzecim kwartale 2021 roku, więc mamy nadzieję, że część z nich będzie mogła być zorganizowana na żywo.
PPW: Co najbardziej Cię ekscytuje w roli Event Managera, a co uważasz za największe wyzwanie w tej roli?
MCh: Najbardziej ekscytuje mnie samo wydarzenie. Przed wydarzeniem jest trochę ‘’zdrowego stresu i adrenaliny’’, gdyż zawsze zależy mi na tym, żeby wydarzenie okazało się sukcesem. Podczas wydarzenia bardzo ekscytujące są interakcje z mówcą i kontakt z uczestniczkami. Pozytywne reakcje i feedback już po wydarzeniu jest czymś bardzo motywującym i satysfakcjonującym. Jest mi zawsze niezmiernie miło kiedy dowiaduję się od uczestniczek, że wydarzenie było dla nich przydatne i mogły czerpać z niego wiedzę i nowe doświadczenia.
Wyzwaniem jest wybór tematów. Każda z nas ma inne preferencje i oczekiwania, więc musimy wykazać się kreatywnością w określeniu tematyki wydarzeń. Jako zespół tworzymy propozycje spotkań, a także staramy się pozyskać informacje od członkiń na temat tego co je interesuje. Staramy się aby nasze wydarzenia przyciągały obecne członkinie, ale także zachęcały nowe osoby do dołączenia do Stowarzyszenia.
PPW: Jak to jest być Event Managerem w dobie wydarzeń online?
MCh: Dołączyłam do Stowarzyszenia w momencie kiedy wszystkie wydarzenia były organizowane online, dlatego też nie doświadczyłam jeszcze organizacji eventów na żywo. Muszę przyznać, że ja czuję się zaskakująco dobrze w świecie online. Myślę, że to dlatego, że od ponad roku pracuję zdalnie również zawodowo i się do tego przyzwyczaiłam. Na pewno brakuje mi networkingu offline, który jednak różni się od tego w sieci. Zdarza się, że podczas spotkań online niektórzy uczestnicy nie włączają kamery. Nie da się wtedy obserwować mimiki, mowy ciała i tego typu elementów, których dostarcza konwersacja na żywo. Od początku mojej drogi w PPW kontakt z innymi członkiniami odbywał się całkowicie online, więc mam nadzieję, że w trzecim kwartale tego roku będziemy mogły zorganizować wydarzenie na żywo i się spotkać.
PPW: Co robisz profesjonalnie poza PPW?
MCh: Od około siedmiu lat pracuję w banku. Wcześniej zajmowałam się budową modeli predykcyjnych i tzw. data science. Teraz jestem po ‘’drugiej stronie’’ i zajmuję się zarządzaniem ryzykiem i etyką tych modeli.
PPW: Za co najbardziej lubisz PPW i czym jest dla Ciebie przygoda w Stowarzyszeniu?
MCh: Myślę, że najważniejsze jest to, że dzięki Stowarzyszeniu poznaję bardzo ciekawych i inspirujących ludzi. Jest to dla mnie motorem do działania. Podczas organizowanych przez nas wydarzeń poruszane są często tematy skłaniające do refleksji. Jestem wdzięczna Stowarzyszeniu za te ciekawe rozmowy i interakcje. Networking był dla mnie bardzo ważny, a dziewczyny, które poznałam w Stowarzyszeniu są bardzo fajnymi osobami.
PPW: Jak spędzasz swój wolny czas poza pracą i działalnością w Stowarzyszeniu?
MCh: Bardzo lubię aktywnie spędzać czas, np. biegając czy uprawiając sporty wodne takie jak wind i kitesurfing. Oprócz wody kocham góry i górskie wędrówki. Poza tym, lubię czytać książki, w szczególności kryminały.
Jeśli chcesz nawiązać kontakt z Magdą, napisz do niej nn LinkedIn.
W imieniu Stowarzyszenia wywiad przeprowadziła Ada Agata Hlebowicz.
