OPIS STANOWISKA
Członkini Zarządu – Sekretarz
Zadania:
- Dbanie o interes i ład korporacyjny Stowarzyszenia;
- Dbanie o wewnętrzną organizację i prawidłową strukturę organizacyjną Stowarzyszenia, w tym prowadzenie spraw komisarskich;
- Koordynacja przygotowywania agend, protokołów i uchwał z posiedzeń Zarządu i ich rejestracja ( system rotacyjny);
- Przygotowywanie tekstów zwołania walnego zgromadzenia, agend, protokołów i uchwał z walnego zgromadzenia i ich rejestracja w rejestrach;
- Prowadzenie archiwum Stowarzyszenia na Speakap (z wyłączeniem dokumentacji finansowej);
- Prowadzenie dokumentacji statutowej oraz regulaminowej Stowarzyszenia, przygotowywanie regulacji wewnętrznych, w tym regulaminu członkostwa, regulaminu zarządu, zasad, instrukcji i wytycznych;
- Nadzór nad przygotowaniem umów operacyjnych, warunków współpracy oraz innych wzorów dokumentów Stowarzyszenia;
- Wypowiadanie się w imieniu Stowarzyszenia, w tym przygotowywanie korespondencji wychodzącej;
- Koordynowanie prac Komisji Sekretarskiej;
- Koordynacja procesów przyjęć i odejść Komiarek;
- Zastępstwo Skarbnika w czasie nieobecności.
Kwalifikacje:
- Członkostwo w Stowarzyszeniu;
- Aktywność zawodowa min. 6 lat;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- Znajomość języka holenderskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
- Doświadczenie zawodowe w pracy z większymi grupami ludzi na stanowisku kierowniczym – umiejętność organizacji i zarządzania;
- Umiejętności techniczne – np. obsługa programów;
- Kreatywność, umiejętności brandingowe.
Kompetencje:
- Dostępność;
- Łatwość komunikacji i responsywność;
- Przejawianie inicjatywy i proaktywność;
- Odpowiedzialność i finalizacja zadań;
- Podejście „Yes, we can!”;
- Asertywność;
- Umiejętność organizacji pracy własnej i innych;
- Nastawienie na współpracę zespołową i dobrą atmosferę w zespole;
- Umiejętności motywowania i inspirowania innych do działania.
Czas:
Minimum 6 godzin w tygodniu.
Dalsze kroki:
Prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego w formie pisemnej na wskazany poniżej adres e-mail.
Termin: 3 czerwca 2022 roku.
Adres e-mail: kontakt@polishprofessionalwomen.com
Informacje dodatkowe:
- Kandydatki uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami regulującymi działalność stowarzyszenia: https://polishprofessionalwomen.com/onas/dokumenty/;
- Stowarzyszenie zastrzega, iż w przypadku dużej liczby chętnych, ze względu na ograniczenia czasowo-techniczne, będzie odpowiadać jedynie na wybrane oferty;
- Spotkania odbędą się jedynie z wybranymi kandydatkami.
