Dotychczasowa Członkini Zarządu, Julia Jelińska, pełniąca obowiązki Sekretarza PPW, ustąpiła ze stanowiska Członkini Zarządu z dniem 31.12.2019. Julia pełniła tę funkcje od czerwca 2018 zarządzając działem sekretarskim, w którym komisarski zajmują się prawnymi aspektami dotyczącymi funkcjonowania naszego stowarzyszenia oraz wewnętrznym procesem on /off-boardnigu komisarek PPW. Julia nadal pozostanie członkinią PPW. Obecnie funkcję Sekretarza sprawuje Beata Pistorz, która jest Skarbnikiem stowarzyszenia.
W związku z powyższym, poszukujemy nowej Członkini Zarządu, która mogłaby przejąć obowiązki Członkini Zarządu/Sekretarza.
Zgodnie ze statutem, to Wy – członkinie PPW, jako walne zgromadzenie, wybieracie nowe członkinie Zarządu PPW. Jak tylko wyłonimy kandydatki na obecny wakat, zwołamy walne zgromadzenie, aby umożliwić Wam głosowanie i wybór nowej Członkini Zarządu.
Załączamy poniżej opis stanowiska Członkini Zarządu-Sekretarz. Zachęcamy wszystkie osoby, które chciałyby zostać Członkinią Zarządu-Sekretarzem i uważają, że spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania i warunki, do zgłaszania swojej kandydatury.
Prosimy o przeslanie zgłoszeń mailem na adres e-mail Skarbnika : Beata Piskorz (pełniącej tymczasowo obowiązki Sekretarza Stowarzyszenia): beata.piskorz@polishprofessionalwomen.com.
Czekamy na Wasze zgłoszenia (w formie pisemnej) do dnia 14 lutego 2020.
Zarząd
Polish Professional Women in the Netherlands
Związało się z nami już ponad sto członkiń!
Swoim członkiniom stowarzyszenie oferuje:
- doborowe towarzystwo oraz szerokie kontakty,
- różnorodne wydarzenia o charakterze rozwojowym,
- możliwość współtworzenia organizacji, która wspiera Polki w Holandii, wzmacnia więzi PL-NL i przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku Polek.
PPW organizuje comiesięczne wydarzenia o charakterze networkingowym lub rozwojowym. Ponadto, daje okazje do wymiany doświadczeń w mniejszym gronie w czasie śniadań tematyczno-branżowych. Stowarzyszenie rozwija również działalność na polu Social Responsibility, aby przyczyniać się do budowania dobrych relacji ze światem wokół. Członkiniom włączonym we współtworzenie stowarzyszenia – Komisarkom, PPW oferuje możliwość zdobycia nowych umiejętności w ramach Akademii PPW.
Obecnie PPW szuka do swojego zespołu członkinię zarządu – Sekretarza.
Stanowisko:
Członkini Zarządu – Sekretarz.
Zadania:
- Dbanie o interes i ład korporacyjny Stowarzyszenia;
- Dbanie o wewnętrzną organizację i prawidłową strukturę organizacyjną Stowarzyszenia, w tym prowadzenie spraw komisarskich;
- Przygotowywanie agend, protokołów i uchwał z posiedzeń zarządu i ich rejestracja;
- Przygotowywanie tekstów zwołania walnego zgromadzenia, agend, protokołów i uchwał z walnego zgromadzenia i ich rejestracja w rejestrach;
- Prowadzenie archiwum Stowarzyszenia na Speakap (z wyłączeniem dokumentacji finansowej);
- Prowadzenie dokumentacji statutowej oraz regulaminowej Stowarzyszenia, przygotowywanie regulacji wewnętrznych, w tym regulaminu członkostwa, regulaminu zarządu, zasad, instrukcji i wytycznych;
- Nadzór nad przygotowaniem umów operacyjnych, warunków współpracy oraz innych wzorów dokumentów Stowarzyszenia;
- Wypowiadanie się w imieniu Stowarzyszenia, w tym przygotowywanie korespondencji wychodzącej;
- Koordynowanie prac Komisji Sekretarskiej;
- Zastępstwo Skarbnika w czasie nieobecności.
Kwalifikacje:
- Członkostwo w Stowarzyszeniu;
- Aktywność zawodowa min. 6 lat;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- Znajomość języka holenderskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
- Doświadczenie zawodowe w pracy z większymi grupami ludzi na stanowisku kierowniczym – umiejętność organizacji i zarządzania;
- Umiejętności techniczne – np. Obsługa programów;
- Kreatywność, umiejętności brandingowe.
Kompetencje:
- Dostępność
- Łatwość komunikacji i responsywność
- Przejawianie inicjatywy i proaktywność
- Odpowiedzialność i finalizacja zadań
- Podejście „Yes, we can!”
- Asertywność
- Umiejętność organizacji pracy własnej i innych
- Nastawienie na współpracę zespołową i dobrą atmosferę w zespole
- Umiejętności motywowania i inspirowania innych do działania
Czas:
Minimum 8 godzin w tygodniu.
Dalsze kroki:
Prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego w formie pisemnej na wskazany poniżej adres e-mail.
Termin: 14 lutego 2020 roku
Adres e-mail: Skarbnik Stowarzyszenia – Beata Piskorz: beata.piskorz@polishprofessionalwomen.com
Zastrzeżenia:
- Kandydatki uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami regulującymi działalność stowarzyszenia:https://polishprofessionalwomen.com/onas/dokumenty/;
- Stowarzyszenie zastrzega, iż w przypadku dużej liczby chętnych, ze względu na ograniczenia czasowo-techniczne, będzie odpowiadać jedynie na wybrane oferty;
- W celu dokonania prawidłowej selekcji, ze względu na dopasowanie do istniejącej grupy członkiń zarządu, mogą zostać przeprowadzone testy;
- Spotkania odbędą się jedynie z wybranymi kandydatkami.
Nie zwlekaj! Aplikuj!
