Drogie Członkinie,
Nasze stowarzyszenie rozwija się bardzo dynamicznie. Działamy już od ponad trzech lat. Wiele w tym czasie razem stworzyłyśmy, pracujemy nad nowymi projektami i wzbogacamy nasz program dla Was.
W drugiej połowie roku czekają nas kolejne zmiany osobowe w Zarządzie. Mowa tu o od dawna planowanej zmianie, którą będzie objęcie nowej roli w Zarządzie – Członkini ds. Social Responsibility – przez Beatę Wyszkowską, która pełni teraz rolę Członkini Zarządu ds. Członkostwa. Obecną funkcję Beaty przejmie Monika Krzepczak, która piastuje w Stowarzyszeniu stanowisko Członkini Zarządu ds. Media i PR. O tych planach poinformowałyśmy Was podczas Walnego Zgromadzenia w czerwcu. Realizacja tych zmian zależy od wyników procesu rekrutacji kandydatek na stanowisko Członkini Zarządu ds. PR i Media.
W związku z powyższym, stowarzyszenie będzie potrzebować nowej Członkini Zarządu ds. PR i Media. A to oznacza, że poszukujemy nowej Członkini Zarządu, która mogłaby przejąć od Moniki Krzepczak obowiązki Członkini Zarządu ds. PR i Media – w określonym czasie.
Zgodnie ze statutem, to Wy, jako walne zgromadzenie wybieracie nowe członkinie do Zarządu. Po wyłonieniu kandydatki na obecny wakat, zwołamy walne zgromadzenie, aby umożliwić Wam glosowanie i wybór nowej Członkini Zarządu.
Załączamy opis stanowiska Członkini Zarządu do Spraw PR i Media oraz ogłoszenia o tym wakacie (patrz poniżej). Zachęcamy wszystkie osoby, które chciałyby zostać Członkinią Zarządu ds. PR i Media i uważają, że spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania i warunki, do odpowiedzi na nie. Prosimy o przeslanie zgłoszeń mailem na adres e-mail Sekretarza Stowarzyszenia – Julii Jelińskiej: julia.jelinska@polishprofessionalwomen.com.
Czekamy na Wasze zgłoszenia (w formie pisemnej) do dnia 14 października 2018 roku.
Zarząd
Polish Professional Women in the Netherlands
OPIS STANOWISKA
Członkini Zarządu ds. Media i PR
Polish Professional Women in the Netherlands Society (PPW) jest młodym, prężnym stowarzyszeniem, zrzeszającym aktywne, ciekawe świata, tolerancyjne, odważne, otwarte na wyzwania i dające sobie radę w każdych warunkach Polki mieszkające w Holandii.
Związało się z nami już ponad sto członkiń!
Stowarzyszenie oferuje swoim członkiniom:
- doborowe towarzystwo oraz szerokie kontakty,
- różnorodne wydarzenia o charakterze rozwojowym,
- możliwość współtworzenia organizacji, która wspiera Polki w Holandii, wzmacnia więzi PL-NL i przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku Polek.
PPW organizuje comiesięczne wydarzenia o charakterze networkingowym lub rozwojowym. Ponadto, daje okazje do wymiany doświadczeń w mniejszym gronie podczas śniadań tematyczno-branżowych. Stowarzyszenie rozwija również działalność na polu Social Responsibility, aby przyczyniać się do budowania dobrych relacji ze światem wokół. Członkiniom włączonym we współtworzenie stowarzyszenia – Komisarkom, PPW oferuje możliwość zdobycia nowych umiejętności w ramach Akademii PPW.
Obecnie PPW szuka do swojego zespołu członkini zarządu.
Stanowisko:
Ogłoszenie o poszukiwaniu kandydatki na stanowisko Członkini Zarządu ds. Media i PR.
Zadania:
- Rozwój aspektów związanych z mediami i PR w Stowarzyszeniu;
- Promowanie Stowarzyszenia;
- Budowanie marki Stowarzyszenia;
- Polityka komunikacyjna Stowarzyszenia, w tym organizacja aktywności Stowarzyszenia w mediach społecznościowych (np.: FB, Linkedin, Instagram);
- Obsługa strony internetowej Stowarzyszenia (WordPress i Bluehost)
- Obsługa narzędzi związanych z promocją wydarzeń (min.: Eventbrite;
- Organizowanie kwestii technicznych związanych z komunikacją Stowarzyszenia (min.: skrzynek mailowych);
- Organizacja artykułów reklamowych, promocyjnych (np. baner, wizytówki, reklamy);
- Koordynowanie prac Komisji ds. Mediów;
- Prowadzenie Newslettera (formułowanie i tworzenie Newslettera – Mailchimp).
Kwalifikacje:
- Członkostwo w Stowarzyszeniu;
- Aktywność zawodowa min. 6 lat;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- Znajomość języka holenderskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
- Doświadczenie zawodowe w pracy z większymi grupami ludzi na stanowisku kierowniczym – umiejętność organizacji i zarządzania;
- Umiejętności techniczne – np. Obsługa programów;
- Kreatywność, umiejętności brandingowe.
Kompetencje:
- Dostępność;
- Łatwość komunikacji i responsywność;
- Przejawianie inicjatywy i proaktywność;
- Odpowiedzialność i finalizacja zadań;
- Podejście „yes, we can!”;
- Asertywność;
- Umiejętność organizacji pracy własnej i innych;
- Nastawienie na współpracę zespołową i dobrą atmosferę w zespole;
- Umiejętności motywowania i inspirowania innych do działania.
Czas:
Minimum 6 godzin w tygodniu
Dalsze kroki:
Co: Prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego w formie pisemnej na wskazany poniżej adres e-mail
Termin: 14 październik 2018 roku
Adres e-mail: Sekretarz Stowarzyszenia – Julia Jelińska: julia.jelinska@polishprofessionalwomen.com
Zastrzeżenia:
- Kandydatki uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami regulującymi działalność stowarzyszenia: https://polishprofessionalwomen.com/onas/dokumenty/;
- Stowarzyszenie zastrzega, iż w przypadku dużej liczby chętnych, ze względu na ograniczenia czasowo-techniczne, będzie odpowiadać jedynie na wybrane oferty;
- W celu dokonania prawidłowej selekcji, ze względu na dopasowanie do istniejącej grupy członkiń zarządu, mogą zostać przeprowadzone testy;
- Spotkania odbędą się jedynie z wybranymi kandydatkami.
