Drogie Członkinie,
W tym roku czekają nas zmiany osobowe w zarządzie. Monika Boomgaard, współzałożycielka stowarzyszenia oraz przewodnicząca zarządu, zdecydowała się ustąpić ze swojej funkcji w zarządzie i pożegnać z nami na czerwcowym walnym zgromadzeniu. Oczywiście, Monika pozostanie aktywną członkinią stowarzyszenia i nadal będzie nas wspierać.
W związku z powyższym, stowarzyszenie będzie potrzebować nowej członkini zarządu, która zostanie przewodniczącą. Zgodnie ze statutem to zarząd wyłania ze swojego grona przewodniczącą zarządu. Zdecydowałyśmy, że osobą odpowiednią na stanowisko przewodniczącej będzie Daria Kanters, która obecnie pełni funkcję sekretarz stowarzyszenia. Funkcje przewodniczącej oraz sekretarz nie mogą być pełnione przez jedną osobę. To oznacza, że poszukujemy nowej członkini zarządu, która od czerwca mogłaby przejąć od Darii Kanters obowiązki sekretarskie.
Zgodnie ze statutem, to Wy, jako walne zgromadzenie wybieracie nowe członkinie do zarządu, a zarząd ma możliwość przedstawienia Wam nominacji na to stanowisko.
Obecnie uważamy, że doskonałą kandydatką do zarządu jest Julia Jelińska i dlatego chciałybyśmy Wam przybliżyć jej sylwetkę oraz przedstawić uzasadnienie naszej propozycji >>> .
Jednocześnie, aby zachować transparentność procesu budowania składu zarządu, załączamy opis stanowiska i ogłoszenie o wakacie (patrz poniżej). Zachęcamy wszystkie osoby, które również chcą zostać członkinią zarządu ds dzialalnosci operacyjnej i uważają, że spełniają wskazane w ogłoszeniu warunki do odpowiedzi na nie. Czekamy na Wasze zgłoszenia do dnia 30 kwietnia 2018 roku
Pozdrawiamy serdecznie,
Zarząd
Polish professional Women in the Netherlands
OPIS STANOWISKA
Członkini Zarządu – Sekretarz
Polish Professional Women in the Netherlands Society (PPW) jest młodym, prężnym stowarzyszeniem, zrzeszającym aktywne, ciekawe świata, tolerancyjne, niebojące się wyzwań i dające sobie radę w każdych warunkach Polki.
Związało się z nami już ponad sto członkiń!
Swoim członkiniom stowarzyszenie oferuje:
- doborowe towarzystwo oraz szerokie kontakty,
- różnorodne wydarzenia o charakterze rozwojowym,
- możliwość współtworzenia organizacji, która wspiera Polki w Holandii, wzmacnia więzi PL-NL i przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku Polek.
PPW organizuje comiesięczne wydarzenia o charakterze networkingowym lub rozwojowym. Ponadto, daje okazje do wymiany doświadczeń w mniejszym gronie w czasie śniadań tematyczno-branżowych. Stowarzyszenie rozwija również działalność na polu Social Responsibility, aby przyczyniać się do budowania dobrych relacji ze światem wokół. Członkiniom włączonym we współtworzenie stowarzyszenia – Komisarkom, PPW oferuje możliwość zdobycia nowych umiejętności w ramach Akademii PPW.
Obecnie PPW szuka do swojego zespołu członkinię zarządu.
Stanowisko:
Ogłoszenie o poszukiwaniu kandydatki na stanowisko Członkini Zarządu – Sekretarz.
Zadania:
1. Aktywne uczestnictwo w spotkaniach i procesie decyzyjnym zarządu.
2. Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie.
3. Znajomość́ statutu, regulacji wewnętrznych, podjętych decyzji.
4. Przygotowywanie agend i protokołów z posiedzeń zarządu.
5. Dokumentacyjna obsługa walnego zgromadzenia (tekst zwołania, agenda, protokół, rejestracja w rejestrach).
6. Przygotowywanie i rejestr uchwał.
7. Przygotowywanie regulacji wewnętrznych: regulaminu członkostwa, regulaminu zarządu, zasad, instrukcji, wytycznych itp.
8. Nadzór nad przygotowywaniem umów operacyjnych
9. Prowadzenie korespondencji wychodzącej/przychodzącej.
10. Organizacja archiwizacji dokumentów Stowarzyszenia (z wyłączeniem dokumentów księgowych).
11. Koordynacja prac Komisji Sekretarskiej.
12. Mile widziana: koordynacja prac komisji Social Responsibility.
Kwalifikacje:
1. Członkostwo w Stowarzyszeniu;
2. Aktywność zawodowa min. 6 lat;
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
4. Znajomość języka holenderskiego w stopniu umożliwiającym komunikację (lub chęć i zapał do nauki);
5.Doświadczenie zawodowe w pracy z większymi grupami ludzi na stanowisku kierowniczym – umiejętność organizacji i zarządzania;
Kompetencje:
b. Łatwość komunikacji i responsywność,
c. Przejawianie inicjatywy i proaktywność,
d. Odpowiedzialność i finalizacja zadań
e. Podejście „yes, we can!”
f. Asertywność
g. Umiejętność organizacji pracy własnej i innych
h. Nastawienie na współpracę zespołową i dobrą atmosferę w zespole
i. Umiejętności motywowania i inspirowania innych do działania
Czas:
Minimum 6 godzin w tygodniu
Dalsze kroki:
Co: Prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego
Termin: 30 kwietnia 2018 roku
Adres: Sekretarz Stowarzyszenia: daria.kanters@polishprofessionalwomen.com
Zastrzeżenia:
- Kandydatki uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami regulującymi działalność stowarzyszenia: https://polishprofessionalwomen.com/onas/dokumenty/;
- Stowarzyszenie zastrzega, iż w przypadku dużej liczby chętnych, ze względu na ograniczenia czasowo-techniczne, będzie odpowiadać jedynie na wybrane oferty;
- W celu dokonania prawidłowej selekcji, ze względu na dopasowanie do istniejącej grupy członkiń zarządu, mogą zostać przeprowadzone testy;
- Spotkania odbędą się jedynie z wybranymi kandydatkami.
